企业规模越大，对分工管理越要精细，某些传统行业在发展过程中，内部结构一般以人力为主，这就导致一些重复性、规则性的工作不仅耗费大量人力，且存在人为操作失误的风险。而RPA机器人的出现，帮助企业组织有效地提高了工作效率，具体体现在以下几个方面：

1、自动化重复性任务：RPA可以自动执行重复性、规律性的任务，如繁琐的数据输入、报表生成、文件整理等，从而减少人工错误，提高数据的准确性和一致性。

2、提高生产力：通过快速执行任务，RPA能够在短时间内完成大量工作，提高生产率，从而节省时间和资源，使员工能够集中精力处理更具战略性和创造性的工作。

3、7×24×365全天候执行：RPA机器人可以全天候安全稳定地运行，不受工作时间限制，这意味着企业组织可以在非工作时间执行任务，实现持续性操作和快速响应。

4、人力资源优化：RPA机器人能帮助企业执行各项重复性高的、枯燥耗时的种种琐碎事务，将人力资源从单调的工作中释放出来，让他们能够专注于需要创新、批判性思考以及情感智慧的任务，大大推动了企业增长。

5、提高数据准确性，降低人因风险：RPA 机器人的程序化和一致性方法，确保了程序能够在没有错误的情况下执行任务，避免了人工数据输入和处理过程中可能出现的错误，提高了数据准确性。

6、快速响应客户需求，提升满意度：应用RPA办公机器人，能够快速处理客户请求和查询，加速客户服务响应时间，尤其是一些常见的、流程化的客户请求，通过RPA办公机器人预先设置好的程序答复客户，直接转接相关部门处理，让客户获得高效快捷的美好服务体验，客户黏性提升的同时，满意度和忠诚度也都提升了。

7、合规合法规避风险：借助RPA机器人可靠的执行和监测功能，可确保任务在遵守法规和组织政策的前提下执行，降低了合规风险。

8、打破系统孤岛，数据分析和决策支持：RPA能够提升系统及系统间的数据整合程度，快速获取相关企业运营数据，可自动整理和分析数据，为组织提供更多的数据洞察，支持更好的决策制定。

9、与现有系统集成：RPA可轻松与现有的应用程序和系统集成，无需大规模更改现有的 IT 基础设施。企业组织通过无缝部署机器人同步执行任务，可以跨业务部门和跨地区进行扩展。

10、扩展性和灵活性：RPA系统可根据需求快速扩展或调整，以满足不同的业务需求和流程变化。

11、产生创造力，助力增值工作：RPA机器人将员工从重复琐碎的工作中解放出来，帮助员工减轻枯燥工作带来的疲倦感，使他们专注于增值工作和战略任务，提升更多个人成就感，大大释放不同岗位员工的潜力，为企业创造更多的价值空间，

需要注意的是，成功实施 RPA 需要精心规划和管理，确保选择合适的任务自动化，培训员工，监控机器人的运行，以及不断优化自动化流程，以充分发挥其潜力并实现长期的效益。