RPA 发票信息提取一键完成：OCR 技术集成操作指南

1. 整理发票文件

电子发票保存为 PDF 或图片格式，命名规范；纸质发票通过扫描设备转为清晰电子图像，避免模糊、反光影响识别。

2. 明确提取字段

列出需提取的关键信息，如发票代码、号码、日期、金额等，不同类型发票字段略有差异，需提前确认。

3. 新建流程

打开平台，点击 “新建流程”，命名如 “发票 OCR 提取流程” 并添加简要描述。

4. 配置文件读取

单张发票：拖拽 “读取文件” 组件，指定发票路径。

批量处理：用 “遍历文件夹” 组件，设置存放发票的文件夹路径，可选 “包含子文件夹”。

5. 集成 OCR 识别

从 “AI 与认知服务” 类中拖拽 “发票 OCR 识别” 组件，连接文件读取组件后双击配置：

输入：关联文件路径变量。

参数：选中文语言，根据发票质量调整灰度化、降噪等预处理参数。

输出：设置结果变量名（如 “InvoiceOCRResult”）。

6. 提取关键信息

用 “文本处理” 组件从 OCR 结果中提取信息：

例：提取 12 位发票代码，用 “正则表达式提取” 组件，输入匹配表达式，关联 OCR 结果变量，输出到 “InvoiceCode” 变量。

同理提取号码、日期等信息，复杂明细可结合循环组件解析。

7. 存储提取结果

存 Excel：拖拽 “写入 Excel” 组件，指定文件路径，命名工作表（如 “发票信息表”），将变量对应到表格列，设置起始行（建议从第 2 行开始，第 1 行为表头）。

存其他系统：用对应接口组件，按规范配置数据传输。

8. 添加错误处理

选中关键组件，右键 “添加错误处理”，如 OCR 识别失败时，自动发邮件通知并将发票移至 “待处理” 文件夹。

9. 流程试运行

点击 “运行” 按钮，通过暂停、单步执行功能，检查各组件输入输出是否正确。

10. 结果验证

打开目标存储位置，核对提取信息与原始发票是否一致。若金额等信息错误，先查 OCR 识别结果，再检查提取逻辑，修改后重新验证。

通过以上详细的操作指南，相信读者对于如何适合RPA一键提取发票信息也有清晰了解。借助金智维 RPA 与 OCR 技术的融合，企业能够高效、准确地完成发票信息提取工作，极大地提升财务流程自动化水平，降低人力成本与错误率，为企业财务管理提供有力支持 。