福建宁德烟草公司:RPA数字员工助力财务数字化管理,业务处理效率提升93%,准确率提升100%
福建宁德烟草公司积极践行总部数字化转型战略,通过引入金智维RPA数字员工优化财务业务流程,提升工作效率,更好地支持企业管理、辅助经营。
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关于福建宁德烟草公司
福建宁德烟草公司于1990年10月11日成立,公司主营业务包括:卷烟、雪茄烟全国购进本地(市)批发、处理罚没卷烟全国购进本地(市)批发,进口卷烟、雪茄烟本省(自治区、直辖市)购进本地(市)批发等。
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核心价值
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挑战一
资金管理员需每日登录经营管理平台,下载导出前一天订货日的分银行对账表,对表格进行再加工后,计算获取销售数据再导入到对账台账中,不仅基础重复工作多,价值较低,影响工作人员的积极性,而且人为操作可能会出现误记、遗漏等情况,后期复核时间成本倍增。 -
解决方案一
以往业务人员每天需要耗费30分钟完成该项业务,金智维RPA数字员工上线后,自动执行对账工作,工作时间降低为2分钟/天,效率提升93%,同时避免人工误操作,准确率提升100%。
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福建宁德烟草公司使用金智维RPA实践探析
标杆场景:增值税发票开具
业务描述:由于原开票系统无法直接对接业务系统,数据暂未做到精准匹配,因此该项业务需通过客户经理制作销售明细表后,由开票员对数据表进行再加工,导入开票系统后才能完成开票。如此一来,不仅人工操作耗时长,可能会延长开票周期,导致客户无法及时获取发票;而且财务系统多,流程繁琐,跨系统工作容易出现人为操作失误。
应用效果:以往业务人员每月需要耗费40个小时(约一周工作时间)完成该项业务,RPA数字员工上线后,实现智能化、自动化开票,工作时间降低为2小时/月,效率提升95%,且开票数据与业务数据实现精准匹配,大大减少业务人员后期复核的时间成本。
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